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Wie macht man eine Telefonnotiz?
Gesprächsnotiz: mit Vorlagen zum Ergebnis

  1. Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs.
  2. Namen und Rollen aller Teilnehmer.
  3. Themen, die besprochen wurden.
  4. Entscheidungen, die getroffen wurden.
  5. Nächste Schritte und Verantwortlichkeiten.
  6. Termine und Fristen.

Erstellen Sie eine Gesprächs- oder Telefonnotiz für sich selbst oder für Ihre Kollegen, sollten Sie damit immer die wichtigsten W-Fragen beantworten: wer, was, wann, wie, warum.Outlook: Telefonnotiz erstellen

Starten Sie Outlook und drücken Sie gleichzeitig auf die Tasten [Strg] + [8]. Es öffnet sich das Journal. Klicken Sie oben links auf den Button "Neuer Journaleintrag". Klicken Sie als erstes auf den Button "Zeitmessung starten", um die Dauer zu protokollieren.

Was gehört alles in eine gesprächsnotiz : Name und Beschreibung des Unternehmens des Gesprächspartners. Informationen über die Interessen und Anforderungen des Gesprächspartners. Details zu den besprochenen Produkten oder Dienstleistungen. Informationen über die Konkurrenz und die Marktbedingungen.

Wie dokumentiert man ein Gespräch

Gespräch Ordner oder Mappe mit allen notwendigen Materialien vorbereiten. Ort des Geschehens mit allen Sinnen wahrnehmen. Umfeldeindrücke notieren. stellt Fragen, die andere Person notiert das Gesagte möglichst in Originalzitaten und hält Eindrücke fest.

Was soll man am Telefon sagen : Für den deutschsprachigen Raum gilt folgende Begrüßungsformel am Telefon als professionell: „Guten Tag, Firmenname, mein Name ist Max Mustermann“. Bewährt hat es sich auch, den eigenen Namen wie folgt zu nennen: „Mustermann, Max Mustermann“ denn das hat schon bei 007 funktioniert mit „Bond – James Bond“.

Beginnen kannst du ein formelles Telefongespräch am besten mit „Guten Morgen/Guten Tag/Guten Abend, hier ist/hier spricht [Vor- und Nachname]“. Bei informellen Gesprächen begrüßt du den Gesprächspartner mit „Hallo hier ist [Vorname]“.

Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem. Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Ordnerspeicherort (unter Windows 7 und höher) lautet c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates.

Was ist ein Telefonnotiz

Eine Telefonnotiz ist ein kurzer schriftlicher Vermerk, den Sie während oder nach einem Telefonat anfertigen. Sie dient dazu, wichtige Informationen, Absprachen oder Aufgaben zu notieren, die während des Gesprächs besprochen wurden.Gespräch Ordner oder Mappe mit allen notwendigen Materialien vorbereiten. Ort des Geschehens mit allen Sinnen wahrnehmen. Umfeldeindrücke notieren. stellt Fragen, die andere Person notiert das Gesagte möglichst in Originalzitaten und hält Eindrücke fest.Tipps für die Protokollierung

  1. Eindeutige Abkürzungen nutzen.
  2. In Stichpunkten protokollieren.
  3. Gesprächsbeiträge den jeweiligen Rednern zuordnen.
  4. Chronologischen Reihenfolge einhalten.
  5. Zwischen den einzelnen Themenkomplexen für etwaige Nachträge Platz lassen.
  6. Breiteren Rand lassen, um mögliche Einschübe einfügen zu können.


So fertigen Sie ein aussagekräftiges Gesprächsprotokoll an

  1. Notieren Sie sich alles Wichtige stichpunktartig.
  2. Ergebnisse und wichtige Aussagen sollten Sie immer dem Redner zuordnen können.
  3. Fertigen Sie Ihre Notizen chronologisch an.
  4. Lassen Sie zwischen den einzelnen Stichpunkten Platz, um etwas hinzufügen zu können.

Wie sagt man am Telefon Hallo : Für den deutschsprachigen Raum gilt folgende Begrüßungsformel am Telefon als professionell: „Guten Tag, Firmenname, mein Name ist Max Mustermann“. Bewährt hat es sich auch, den eigenen Namen wie folgt zu nennen: „Mustermann, Max Mustermann“ denn das hat schon bei 007 funktioniert mit „Bond – James Bond“.

Wie man lustig ans Telefon geht : Zehn witzige Telefon-Begrüßungen, die dich zur Legende machen

  • Demenz-Hotline, hallo!
  • Gärtnerei Gert Gärtner, Gert Gärtner am Apparat.
  • Elefantenwaschanlage Nairobi, wir polieren auch Ihren Rüssel!
  • Der Hotbutton hat zugeschlagen, mit wem spreche ich bitte
  • Pferdemetzgerei – gestern noch geritten, heute schon mit Fritten.

Wie geht man ans Telefon lustig

Zehn witzige Telefon-Begrüßungen, die dich zur Legende machen

  • Demenz-Hotline, hallo!
  • Gärtnerei Gert Gärtner, Gert Gärtner am Apparat.
  • Elefantenwaschanlage Nairobi, wir polieren auch Ihren Rüssel!
  • Der Hotbutton hat zugeschlagen, mit wem spreche ich bitte
  • Pferdemetzgerei – gestern noch geritten, heute schon mit Fritten.


Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Text ein. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie als Vorlage verwenden möchten. Wählen Sie Datei > Als Vorlage speichern aus.

Warum Telefonnotiz : Muster: Telefon-Notiz

Telefon-Notizen dienen als Erinnerungsstütze und helfen, während des Telefonats Aufzeichnungen zu machen und wichtige Informationen weiterzugeben. Sie erinnern an wichtige Aufgaben oder Termine. Telefon-Notizen sollen knapp und präzise informieren.