Antwort Wie kann man am besten sein Büro organisieren? Weitere Antworten – Wie bringe ich mein Büro in Ordnung

Wie kann man am besten sein Büro organisieren?
7 Tipps für Ordnung im Büro

  1. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
  2. Stapeln Sie nicht.
  3. Schaffen Sie regelmäßig Ordnung im Büro.
  4. Tauschen Sie Post-Its gegen Notizbücher.
  5. Sparen Sie Papier.
  6. Hinterfragen Sie Ihre Ordnung.
  7. Hinterlassen Sie einen ordentlichen Arbeitsplatz.

Zeitmanagement – So wird Ihr Arbeitstag entspannter

  1. Legen Sie To-do-Listen an.
  2. Lernen Sie zu priorisieren.
  3. Planen Sie – (möglichst) langfristig.
  4. Zerlegen Sie große Aufgaben in ihre Einzelteile.
  5. Sorgen Sie für eine Deadline.
  6. Sagen Sie auch mal „Nein“
  7. Delegieren Sie Aufgaben.
  8. Schaffen Sie sich einen „Arbeitsmodus“

Alles eine Frage der (Selbst-) Organisation!

  1. Nimm deine Zeit bewusster wahr. Auch wenn es sich "im Stressfall" meist ganz anders anfühlt: Zeit hat erst mal jeder.
  2. Schaff Ordnung – auch in deinem Kopf.
  3. Verbinde Unschönes mit Schönem.
  4. Schreib es dir lieber auf.
  5. Denk erst und handle dann.
  6. Spar dir die Alibitätigkeiten.

Wie organisiere ich meine Büroablage :

  1. 4 Ordnungstipps: So sollte die Büroablage organisiert sein.
  2. Einheitliche Schreibweise von Dokumentennamen.
  3. Papierablage und digitale Dokumente synchronisieren.
  4. Logische Strukturen sichern das schnelle Finden von Dokumenten.
  5. Feste Zeiten für die Büroablage reservieren.

Was sollte in einem Büro nicht fehlen

Neben den Büromöbeln sind kleinere Büroartikel, wohl die wichtigsten Dinge, die die Arbeit im Büro erleichtern. Ordner, Stifte, Notizblöcke, Briefumschläge, Hefter und Locher sind täglich im Einsatz und helfen beim effizienten Arbeiten.

Was auf meinem Schreibtisch nicht fehlen darf : Was gerne gerne auf dem Schreibtisch fehlen darf

  • Papierstapel. Wie auch schon im Video erwähnt, sollte der Schreibtisch leer sein.
  • Ablagekästen-Turm. Es ist ja nicht so, dass niemand Ablagekästen nutzt.
  • Schreibtischunterlage. Viele Menschen nutzen eine Schreibtischunterlage.
  • Zettel und Post-Its.

Die Empfehlung gemäß der ALPEN-Methode lautet, 60% der Zeit für die aktive Arbeit einzuteilen. Die übrigen 40% sind zur Hälfte als je 20% Puffer und 20% soziale Aktivitäten, wie z.B. Kaffee mit den Kollegen trinken oder eine Partie Kicker, vorgesehen. So bleibt die Zeitplanung realistisch.

Fazit: Jede:r kann Selbstorganisation lernen

Am Ende des Tages geht es bei der Selbstorganisation aber einfach nur darum, eine Methode zu finden, wie man seine anfallenden Aufgaben am besten organisiert und bewältigt. Außerdem: Gerade bei der Arbeit hat Selbstorganisation auch ihre Grenzen.

Was ist die beste Ordnerstruktur

Ein populäres Modell, um eine Ordnerstruktur anzulegen, ist das sogenannte 7-Ordner-Modell. Dabei gilt die Regel, dass maximal sieben Hauptordner angelegt werden sollten. In jedem dieser Ordner wiederum dürfen maximal 7 Unterordner angelegt werden. In diesen Unterordner legst du dann maximal weitere 7 Unterordner an.Ich empfehle dir dazu folgende grobe Ordnerstruktur:

  • Banken / Finanzen.
  • Gesundheit.
  • Arbeit / Beruf.
  • Wohnen / Immobilien.
  • Versicherungen / Rente.
  • persönliche Dokumente / Verträge.
  • Ordner + weitere (z. B. für Kind 1, Kind 2, Hobby, Urlaub)

Was gerne gerne auf dem Schreibtisch fehlen darf

  • Papierstapel. Wie auch schon im Video erwähnt, sollte der Schreibtisch leer sein.
  • Ablagekästen-Turm. Es ist ja nicht so, dass niemand Ablagekästen nutzt.
  • Schreibtischunterlage. Viele Menschen nutzen eine Schreibtischunterlage.
  • Zettel und Post-Its.


Dazu zählen zum Beispiel ein Bürostuhl, ein Schreibtisch, ein Telefon, ein Drucker, Papier, Stifte, Ordner oder Mappen und ein Computer sowie Tastatur und Maus. Doch auch Softwareprogramme wie Microsoft Office sind ein wichtiger Bestandteil vom Arbeitsplatz.

Warum Schreibtisch nicht vor Fenster : Ein Bildschirmarbeitsplatz sollte nie mit dem Rücken zum Fenster eingerichtet werden wegen der Gefahr erheblicher Blendung. Auch der frontale Blick in die Sonne ist suboptimal für die Konzentration. Meistens sind Schreibtische deswegen senkrecht zum Fenster ausgerichtet.

Wo steht das Telefon auf dem Schreibtisch : Das Telefon links, den Notizblock rechts

Während mindestens zwei Kugelschreiber, ein Textmarker und zwei Bleistifte senkrecht in einem Behälter zu verstauen sind, sollte das Telefon (bei Rechtshändern) links und der Notizblock rechts von der Tastatur platziert werden.

Was ist die Eat the Frog Methode

Das Prinzip hinter „Eat the Frog“ besteht darin, die herausforderndste oder unangenehmste Aufgabe eines Arbeitstages als Erstes abzuarbeiten, bevor man sich anschließend den restlichen To-dos widmet.

Der Begriff „ALPEN“ hat nichts mit dem bekannten Hochgebirge zu tun, sondern ist ein Akronym für die fünf Arbeitsschritte, die das Konzept bei der Tagesplanung vorgibt: Aufgaben definieren, Länge schätzen, Pufferzeiten einplanen, Entscheidungen treffen und Nachkontrolle.Struktur im Kopf kann man lernen

Solche Personen sind allerdings eher die Ausnahme als die Regel. Strukturiertes Lernen und zielbewusste Arbeitsorganisation beruhen allerdings nicht nur auf Talent, sondern lassen sich auch erlernen.

Wie behält man den Überblick : 5 Schritte, den Überblick zu behalten

  1. Schreiben Sie alles auf. Befreien Sie Ihren Kopf von all den Dingen, die Sie nicht vergessen dürfen.
  2. Gehen Sie täglich durch Ihre Notizen.
  3. Der Kalender ist ausschliesslich für Termine da.
  4. Auf der Aufgabenliste stehen die nächste Schritte.
  5. Die drei wichtigsten Aufgaben.