Antwort Wie kann gemeinsame Verantwortlichkeit von der Auftragsverarbeitung und von der Übermittlung personenbezogener Daten abgegrenzt werden? Weitere Antworten – Wer ist Verantwortlicher bei Auftragsverarbeitung

Gemäß DSGVO kann Verantwortlicher „eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Agentur oder andere Stelle“ sein. Das bedeutet, dass es grundsätzlich keine Beschränkung hinsichtlich der Art der Stelle gibt, die als Verantwortlicher auftreten kann.Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten zugunsten des Verantwortlichen, indem er seine Anweisungen (zumindest) in Bezug auf den Zweck der Verarbeitung und die wesentlichen Teile der Mittel umsetzt und die Daten nur im Rahmen dieser Anweisungen verarbeitet.Laut Artikel 26 Abs. 1 S. 1 DSGVO liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit dann vor, wenn zwei oder mehr Verantwortliche gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung festlegen.

Wo werden die Pflichten und Rechte zwischen auftragsverarbeiter und verantwortlichem geregelt : Die Pflichten des Auftragsverarbeiters gegenüber dem Verantwortlichen werden in einem Vertrag oder sonstigen Rechtsakt festgehalten. Der Vertrag muss unter anderem Angaben dazu machen, was mit den personenbezogenen Daten geschieht, sobald er ausgelaufen ist.

Unter welchen Voraussetzungen liegt eine Auftragsverarbeitung vor

Gemäß Art. 4 Nr. 8 DSGVO liegt eine Auftragsverarbeitung vor, wenn eine Stelle personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Das beauftragte Unternehmen muss hier schwerpunktmäßig weisungsgebunden personenbezogene Daten für ein anderes Unternehmen verarbeiten.

Wer benötigt einen Vertrag für Auftragsverarbeitung : Sobald personenbezogene Daten im Auftrag eines Unternehmens weisungsgebunden durch eine andere Firma verarbeitet werden, bedarf es eines AV-Vertrags. In diesem sind die Einzelheiten der Auftragsverarbeitung zwischen Auftragsverarbeiter und Auftraggeber geregelt.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nach der DSGVO nur dann rechtmäßig, wenn eine Einwilligung der betroffenen Person oder eine andere, insbesondere in Art. 6 DSGVO normierte Ausnahme vorliegt (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt).

Gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchst. a müssen personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise, nach dem Grundsatz von Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“).

Was ist eine gemeinsame Verantwortlichkeit

Legen zwei oder mehr Verantwortliche gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung fest, so sind sie gemeinsam Verantwortliche.Wer Verantwortlicher ist, definiert Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Demnach ist Verantwortlicher „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.Der Auftragsverarbeiter darf die personenbezogenen Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen verarbeiten. Der Auftragsverarbeiter verpflichtet sich zur Vertraulichkeit oder unterliegt einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

Nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO muss die betroffene Person zudem über alle Betroffenenrechte informiert werden, also über das Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit.

Wann liegt eine Auftragsdatenverarbeitung vor : (Fast) immer, wenn andere Unternehmen Zugriff auf Kundendaten haben, bewegen Sie sich im Bereich der Auftragsverarbeitung. Diese liegt vor, wenn personenbezogene Daten im Auftrag und weisungsgebunden durch externe Dienstleister erhoben, verarbeitet oder übermittelt werden.

Was ist in einem Vertrag zwischen verantwortlichem und auftragsverarbeiter zu vereinbaren : Dieser Vertrag muss insbesondere Folgendes vorsehen: Der Auftragsverarbeiter darf die personenbezogenen Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen verarbeiten. Der Auftragsverarbeiter verpflichtet sich zur Vertraulichkeit oder unterliegt einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

Wer muss Auftragsdatenverarbeitungsvertrag schließen

Wenn personenbezogene Daten im Auftrag Ihres Unternehmens von einem externen Dienstleistern verarbeitet werden, müssen Sie als Auftraggeber und der externe Dienstleister als Auftragnehmer einen gesonderten Vertrag schließen.

Die Weitergabe solcher Daten an Dritte ist grundsätzlich nur zulässig, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: Einwilligung: Die betroffene Person hat ihre ausdrückliche und informierte Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO dann rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Wer darf personenbezogene Daten verarbeiten : Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen ist zulässig, wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich ist.