Antwort Kann man doppelte Spesen bezahlen? Weitere Antworten – Sind doppelte Spesen erlaubt

Kann man doppelte Spesen bezahlen?
So bekommst du deine Spesen in doppelter Höhe

Denn es ist zulässig, neben der normalen steuerfreien Verpflegungspauschale von 14 / 28 €, denselben Betrag noch einmal zusätzlich zahlen. (Diesen versteuert dein Arbeitgeber laut § 40 Abs. 2 Nr. 4 EStG mit 25 % pauschal, übernimmt also die Steuer in diesem Fall für dich.)Es ist rechtlich nicht zulässig, dass das Unternehmen ihren Arbeitnehmer:innen wohlwollend entgegenkommt, indem es diese Kosten in höherer Form erstattet. Arbeitgeber:innen können die zu erstattenden Kosten durch diese Richtlinien gleichzeitig aber auch nicht verringern.Für eintägige Auswärtstätigkeiten im Inland ohne Übernachtung ist eine Verpflegungspauschale in Höhe von 14 Euro bei einer Mindestabwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden als Werbungskosten abziehbar.

Was ist der Unterschied zwischen Reisekosten und Spesen : Spesen zählen zu den üblichen Reisekosten, die anfallen, sobald ein Mitarbeiter eine Dienstreise im Auftrag seines Arbeitgebers antritt. Denn neben Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten, werden auf der Geschäftsreise auch Kosten für die individuelle Verpflegung des einzelnen Mitarbeiters verursacht.

Wie werden doppelte Spesen berechnet

Ab 2020 beträgt die Kürzung bei der Inlandspauschale somit (28 € x 20% =) 5,60 € für ein Frühstück und (28 € x 40% =) 11,20 € für ein Mittag- oder Abendessen. Der Arbeitgeber darf seinen Arbeitnehmern nochmals denselben Betrag erstatten, wenn er den doppelten Betrag pauschal mit 25% versteuert.

Wie viel sind doppelte Spesen : Manche Arbeitgeber zahlen ihren Fahrern sogar die doppelten Spesensätze. Das ist rechtlich möglich. Darauf fallen aber 25 Prozent pauschale Steuern an, die der Chef ans Finanzamt abführt.

Der Arbeitgeber darf seinen Arbeitnehmern neben den Verpflegungspauschalen, die er lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei erstattet, nochmals denselben Betrag erstatten, wenn er den doppelten Betrag pauschal mit 25% versteuert. Der Vorteil besteht darin, dass insoweit keine Sozialversicherung anfällt.

Die große Spesenpauschale

Der Tagessatz der Spesen beträgt 28 Euro für jede Abwesenheit von der Arbeitsstelle, die volle 24 Stunden dauert. Reine Übernachtungskosten sind mit 20 Euro pro Nacht angesetzt.

Wie viel Euro Spesen pro Tag

Insgesamt gilt bei der Auslöse Deutschland: Für jede Abwesenheit zwischen acht und 24 Stunden gibt es 14 €, für eine volle 24-stündige Abwesenheit 28 €. Für eine Übernachtung gibt es 20 € Auslöse, die Spesen Abzug Frühstück betragen 5,60 € und die Kürzungen für ein Mittag- oder Abendessen liegen bei jeweils 11,20 €.Innerhalb von Deutschland gelten folgende Bestimmungen, wie viele Euro Spesen zu berechnen sind: Für mindestens acht Stunden Abwesenheit bekommt der Reisende ab Januar 2024 16 € zugesprochen (statt den bisherigen 14 €). Dasselbe gilt für den An- sowie den Abreisetag. Wer volle 24 Stunden unterwegs ist, erhält 32 €.Steuerfreie Spesen in Deutschland

Die kleine Pauschale in Höhe von 14 € greift, wenn Sie zwischen 8 und 24 Stunden unterwegs sind. Bei Dienstreisen, die mehr als 24 Stunden andauern, steht Ihnen die große Pauschale in Höhe von 28 € zu.

Zahlt der Arbeitgeber dem Schuldner mehr an Spesen, muss dieser also damit rechnen, dass der Betrag, der über der gesetzlichen Pauschale liegt, gepfändet wird. So können beispielsweise auch doppelte Spesen pfändbar sein.

Wie viel Spesen gibt es ab 8 Stunden 2024 : Höhe der Spesen 2024 – in Deutschland und im europäischen Ausland

Modell Dauer der Abwesenheit Verpflegungspauschale
Kleine Verpflegungspauschale 8 bis 24 Stunden 16 €
Große Verpflegungspauschale Volle 24 Stunden 32 €

Was ist bei Spesen zu beachten : Einen Überblick über die Spesenpauschalen, welche bei einer Spesenabrechnung zu beachten sind, zeigt die folgende Übersicht:

  • Abwesenheit von 8 bis 24 Stunden: 14,00 €
  • Abwesenheit über 24 Stunden: 28,00 €
  • Übernachtungskosten: 20,00 €
  • 20 % Kürzung für Frühstück: 5,60 €
  • Kürzungen für Mittag- und Abendessen: 11,20 € jeweils.

Wie rechnet man Spesen richtig ab

Einen Überblick über die Spesenpauschalen, welche bei einer Spesenabrechnung zu beachten sind, zeigt die folgende Übersicht:

  1. Abwesenheit von 8 bis 24 Stunden: 14,00 €
  2. Abwesenheit über 24 Stunden: 28,00 €
  3. Übernachtungskosten: 20,00 €
  4. 20 % Kürzung für Frühstück: 5,60 €
  5. Kürzungen für Mittag- und Abendessen: 11,20 € jeweils.


Die Zahlung der Pauschale für die Verpflegungsmehraufwendungen umfasst höchstens drei Monate. Diese Regelung, dass die steuerfreie Pauschale für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten gilt, ist im EStG, § 9 Abs. 4a Satz 6, verankert und gilt für selbstständige Unternehmer:innen genauso wie für angestellte Reisende.Sind Sie Freiberufler oder Selbstständiger, so können Sie Ihre Spesen bei der jährlichen Steuererklärung geltend machen. Sind Sie hingegen Arbeitnehmer, so erhalten Sie die Kosten, die bei einer Geschäftsreise anfallen, in der Regel steuerfrei von Ihrem Arbeitgeber zurück.

Bis wann müssen Spesen überwiesen werden : Die Höchstgrenze für die Zahlung der Spesen beträgt drei Monate. Dies wird auch als Dreimonatsfrist bezeichnet. Bleibt der Mitarbeiter länger als drei Monate an einem auswärtigen Ort, werden andere gesetzliche Regelungen angewendet.